外贸单证的制作与审核要点

一、外贸单证的定义

外贸单证，是指在国际货物买卖中，用以表述货物性质、数量、重量、体积、价值、运输要求及装运条件，证明货物在运输过程中需注意事项的各种书面凭证。它是买卖双方在合同中所约定的、用于证明货物交接责任和处理争议时*的证据。

二、外贸单证的制作要点

1. 真实性：所有单证都应与实际情况相符，无虚假。
2. 完整性：所有单证都应齐全、完整，没有漏项。
3. 准确性：所有单证的内容都应准确无误，包括文字、数字、计量单位等应符合国际贸易的惯例、各国**的规定及标准。
4. 一致性：所有单证之间应相互一致，不应存在矛盾。例如，商业发票与合同、提单等应相符。
5. 合法性：制作单证时所使用的文字和签字必须是合法的，符合各国的法律和有关贸易法规的规定。
6. 及时性：单证的制作应准时，按照信用证或合同的规定时间上交或送达。

三、审核外贸单证要点

1. 审核单证的表面要素：审核单据的表面要素，主要包括审核单据的份数、提交的日期、有关当事人的名称、地址和签字是否清晰，以及单单之间表面要素是否一致等。
2. 审核有关各方之间的权利义务：审核有关各方在贸易合同和运输合同中的权利义务是否明确，是否有违约条款等。审核是否采用国际通用标准化的运输和保险条款。
3. 审核单据内容的一致性：审核各项单据之间内容是否一致，如发票、箱单、提单等是否相符，尤其是对那些涉及到价格、重量、数量等敏感因素的单据应更加注意其一致性。
4. 审核货物的描述：检查货物描述中的规格、数量、包装、唛头等项是否完整清晰，并与合同相符。
5. 审核单据与运输方式的配合：审核提单等运输单据是否有与运输方式（如海运、空运、陆运等）相应的具体记载。
6. 审核运输和保险条款：查看运输条款是否符合信用证或贸易合同的规定，审核保险条款是否完整准确，是否符合信用证或国际惯例的要求。
7. 审核单据签发份数：根据实际需要审核装船通知、装船通知副本、船公司或航空公司证明等其他单据副本的份数。
8. 注意遗漏和短装证明文件：如果存在短装或遗漏的情况，一定要查看是否有正确的证明文件，如短装证明书或货物变更通知书等。
9. 注意签字和印章是否合法有效：检查各种签字和印章是否合法有效，并符合贸易合同和信用证的要求。

总之，外贸单证的制作与审核是一项非常重要的工作，需要认真仔细地对待每一个细节，以确保单证的真实性、完整性和准确性。只有这样，才能保证交易的顺利进行和纠纷的有效解决。